إدارة المشتريات والعقود
تعتبر المشتريات الإستراتيجية وإدارة العقود المنضبطة ضرورية للحفاظ على زخم المشروع وإدارة المخاطر وضمان المساءلة. أقوم بالتنسيق مع البائعين والمقاولين من الباطن والاستشاريين لتأمين الموارد في الوقت المناسب وإنفاذ الالتزامات التعاقدية طوال فترة التنفيذ.
مسؤولياتي الرئيسية في هذه المرحلة:
• التنسيق بين البائعين والمقاولين من الباطن
أدير الجانب الفني والتشغيلي للمشتريات من خلال:
مراجعة مؤهلات الموردين وتقييم العطاءات
توضيح نطاقات العمل مع المقاولين من الباطن
تأكيد الجداول الزمنية للتسليم والخدمات اللوجستية
التأكد من الامتثال الفني قبل إصدار أوامر الشراء أو العقود من الباطن
• إعداد خطط وجداول المشتريات
من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع مخططي المشاريع ومراقبي التكلفة، قمت بما يلي:
- تطوير جداول المشتريات المرتبطة بمراحل المشروع
تحديد العناصر طويلة الرصاص والمواد الهامة
إنشاء حزم المشتريات للمواد والخدمات والمقاولين من الباطن
مواءمة استراتيجيات التوريد مع تسلسل البناء وأهداف الميزانية
• إدارة التغيير والمطالبات
أحتفظ بسجلات مفصلة من أجل:
تقييم طلبات التغيير
تبرير تأثيرات الوقت أو التكلفة
وثائق الدعم للموافقات
تقليل النزاعات من خلال التواصل الواضح القائم على العقود
• إدارة تنفيذ العقود والامتثال لها
بمجرد إبرام العقود، أقوم بما يلي:
مراقبة الأداء مقابل النطاقات والجداول الزمنية والجودة المتفق عليها
مراجعة مطالبات التقدم وشهادات الدفع وأوامر التغيير
تتبع التسليمات مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية ومعالم المشروع
تحديد مشكلات عدم الامتثال وبدء الإجراءات التصحيحية عند الحاجة
🛠️ الأدوات والمهارات المطبقة:
الأداة/المهارة | الغرض |
جداول المشتريات | تتبع المهل الزمنية وحالة الشراء |
مصفوفة تقييم العطاءات | مقارنة العروض الفنية والتجارية |
سجل العقد | مراقبة المصطلحات الرئيسية والتواريخ والتسليمات |
سجلات التباين | تتبع أوامر التغيير والآثار المالية |
🌟 القيمة المسلمة
من خلال التحكم الفعال في المشتريات والعقود، أساعد في تقديم:
توافر الموارد في الوقت المحدد
شفافية المساءلة المالية والقانونية
تقليل النزاعات وعلاقات أقوى مع البائعين
التكامل السلس لسلاسل التوريد مع سير عمل البناء
🏗️ مشاريع حقيقية
في مبنى توانير المكتبي، أشرفت على شراء الأنظمة المتخصصة مثل المصاعد ووحدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء ومواد الكسوة - وإدارة وثائق البائع وشهادات الدفع والخدمات اللوجستية للتسليم.
في سيول السكنية، لقد قمت بالتنسيق مع العديد من المقاولين من الباطن بموجب عقود متداخلة وفرضت الامتثال الصارم لشروط السلامة والجودة والأداء.